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外文档案在企业中的重要作用

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摘要：

吉林森工集团江苏分公司是一个年产10万立方米刨花板和3万立方米贴面板的生产企业。主要生产设备分别从美国、德国、意大利和芬兰引进，在企业发展中形成了大量的外文档案。外文档案是一种重要的信息资源，在企业不断创新发展的今天，越来越显示出外文档案在企业的经营管理、生产建设和技术革新中起到的重要作用。一是外文档案资料发挥着重要的凭证和参考作用，为公司节省大笔资金。2005年5月，公司进行设备安装，在开箱验收机械设备时，发现少了部分备品备件。我们及时提供英文合同、英文设备装箱清单、开箱时拍照的一些现场照片及海关出具的英文相关证明，与外商几经交涉，外商最终同意免费提供所有短缺部件。我们利用外文档案资料作为重要的凭证和参考，为公司避免了损失，节省了10万元。2008年10月，公司为扩大再生产，新上了一台价值120万元的德国高速环式刨片机。在设备安装调试期间，致使该机主要设备报废。开始，在公司与外方交谈中，外方不承担责任，不同意赔偿。公司提供了外文合同，其中规定在安装调试期内，如果出现任何事故均由外方承担。最终，外方同意免费重新提供报废的部件，此项为公司节省资金40万元。二是外文档案资料为企业技术创新、持续发展提供基本的科学数据，间接地提高了企业的经济效益。2008年至今，公司技术人员根据外文档案资料和多年工作经验，对部分设备进行改造。公司技术人员利用外文档案资料，开展了砂光线提速项目的研发。经过反复进行研究试验，通过调整和改造，提高砂光线运行速度，由原来的18米/分提高到30米/分，大大提高了产能，降低了生产成本，此项每年为公司节省资金30万元。技术人员针对原生产线防水剂施加方法存在乳液制乳过程复杂，人为因素较多，产品防水效果不稳定等问题，开展了融蜡技术的应用研发。认真查阅制胶系统的原始英文档案资料，在我们的生产线上成功地应用了融蜡技术。通过这一新技术的应用，每立方米单耗降低了0.5-0.7公斤，稳定了产品质量，为公司节约资金20万元。三是外文档案资料在企业的节本降耗、提速增效工作中，发挥了重要的作用。公司成立以来，始终坚持开展节本降耗、提速增效工作，力求效益最大化。公司技术人员利用外文档案资料认真研究砂光机在保证产品质量和客户需求的前提下，降低砂光量，由过去的1.5mm降到1.2或1.0mm，仅此一项，每月即可节省资金20万元。技术人员利用外文档案资料认真研究压机，经过多次反复试验，降低刨花板产品密度，由过去的700-720公斤/立方米降到620-640公斤/立方米，所以热压时间大大缩短了，极大地降低了生产成本，提高产量。此项每年为公司节省资金40多万元，大大提高了公司的经济效益。吉林森工集团江苏分公司是一个年产10万立方米刨花板和3万立方米贴面板的生产企业。主要生产设备分别从美国、德国、意大利和芬兰引进，在企业发展中形成了大量的外文档案。外文档案是一种重要的信息资源，在企业不断创新发展的今天，越来越显示出外文档案在企业的经营管理、生产建设和技术革新中起到的重要作用。一是外文档案资料发挥着重要的凭证和参考作用，为公司节省大笔资金。2005年5月，公司进行设备安装，在开箱验收机械设备时，发现少了部分备品备件。我们及时提供英文合同、英文设备装箱清单、开箱时拍照的一些现场照片及海关出具的英文相关证明，与外商几经交涉，外商最终同意免费提供所有短缺部件。我们利用外文档案资料作为重要的凭证和参考，为公司避免了损失，节省了10万元。2008年10月，公司为扩大再生产，新上了一台价值120万元的德国高速环式刨片机。在设备安装调试期间，致使该机主要设备报废。开始，在公司与外方交谈中，外方不承担责任，不同意赔偿。公司提供了外文合同，其中规定在安装调试期内，如果出现任何事故均由外方承担。最终，外方同意免费重新提供报废的部件，此项为公司节省资金40万元。二是外文档案资料为企业技术创新、持续发展提供基本的科学数据，间接地提高了企业的经济效益。2008年至今，公司技术人员根据外文档案资料和多年工作经验，对部分设备进行改造。公司技术人员利用外文档案资料，开展了砂光线提速项目的研发。经过反复进行研究试验，通过调整和改造，提高砂光线运行速度，由原来的18米/分提高到30米/分，大大提高了产能，降低了生产成本，此项每年为公司节省资金30万元。技术人员针对原生产线防水剂施加方法存在乳液制乳过程复杂，人为因素较多，产品防水效果不稳定等问题，开展了融蜡技术的应用研发。认真查阅制胶系统的原始英文档案资料，在我们的生产线上成功地应用了融蜡技术。通过这一新技术的应用，每立方米单耗降低了0.5-0.7公斤，稳定了产品质量，为公司节约资金20万元。三是外文档案资料在企业的节本降耗、提速增效工作中，发挥了重要的作用。公司成立以来，始终坚持开展节本降耗、提速增效工作，力求效益最大化。公司技术人员利用外文档案资料认真研究砂光机在保证产品质量和客户需求的前提下，降低砂光量，由过去的1.5mm降到1.2或1.0mm，仅此一项，每月即可节省资金20万元。技术人员利用外文档案资料认真研究压机，经过多次反复试验，降低刨花板产品密度，由过去的700-720公斤/立方米降到620-640公斤/立方米，所以热压时间大大缩短了，极大地降低了生产成本，提高产量。此项每年为公司节省资金40多万元，大大提高了公司的经济效益。